Règlement | Les Belles Combes

Règlement
LES BELLES COMBES 2023

Article 1 – LES BELLES COMBES

« Les Belles Combes » est une course de ski de fond populaire. Les courses sont inscrites au calendrier National et Régional des courses longues distances et sont conforme au règlement FFS.

Le Marathon en style classique fait également parti du Marathon Ski Tour, du circuit Ski Classics Challengers et du Global Ski Calendar de la Worldloppet.

Article 2 – Participation aux compétitions

Seuls peuvent participer à une compétition inscrite au calendrier National ou Régional les titulaires d’un titre fédéral en cours de validité : Licence Carte Neige Compétiteur, Dirigeant, Loisir ou ticket course (voir article 3).

Les licences FIS ne sont pas prises en compte (car Les Belles Combes n’est pas sur le calendrier FIS).

Coureurs étrangers : Les coureurs étrangers doivent être titulaires d’un titre fédéral en cours de validité (*) ou d’un « ticket Course » si le règlement du ticket Course (article 3) le permet.

Par exception et en application de conventions de réciprocité avec ces fédérations, les licenciés des fédérations espagnole et andorrane de ski peuvent participer à des compétitions régionales inscrites au calendrier FFS (toutes disciplines – à l’exception des Championnats de France) sans avoir besoin de souscrire une licence carte neige ou un Ticket Course. Pour ce faire, ils doivent présenter aux organisateurs une licence valide de l’une de ces deux fédérations (*).

Par exception et en application d’une convention de réciprocité avec cette fédération, les licenciés de la fédération suisse de ski peuvent participer aux compétitions inscrites au calendrier FFS ski de fond (y compris les courses populaires dites « longues distances »), sans avoir besoin de souscrire une licence carte neige ou un Ticket Course. Pour ce faire, ils doivent présenter aux organisateurs une licence valide de la fédération suisse de ski ou le formulaire «confirmation de licence» (fourni par cette fédération), dûment complété.

(*) Fédération espagnole de sports d’hiver et Fédération andorrane de ski.

Article 3 – Ticket Course

Le Ticket Course est obligatoire pour les coureurs non-licenciés à la FFS, sauf exceptions décrites dans l'article 2.

Le Ticket Course est vendu 16 €.

Le Ticket Course ne donne pas lieu à l’obtention de points et son titulaire ne figure pas dans le classement national FFS.

La durée de validité du Ticket Course est strictement limitée au jour de la course.

Les garanties d’assurance et d’assistance proposées aux titulaires d’un Ticket Course sont présentées dans le dépliant « Notice d’informations & déclaration d’accident Ticket Course 2021/2022 »

Article 4 - Certificat médical

Mineures

Les personnes mineures titulaires d'une licence carte neige FFS (licence carte neige "loisir" et "dirigeant" inclu) n'ont pas de certificat médical à fournir.

Les personnes mineures titulaires du ticket course doivent remplir, conjointement avec les personnes exerçant l’autorité parentale, « un questionnaire de santé mineur » relatif à l’état de santé du sportif mineur ; s’ils ont répondu non à toutes les questions du questionnaire de santé, ils doivent fournir aux organisateurs des compétitions FFS concernées une « attestation questionnaire de santé ».. S’ils ont répondu oui à une ou plusieurs questions, ils doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski ou du sport en compétition de moins de 6 mois.

Majeures

Les personnes majeures titulaires d'une licence carte neige FFS compétiteur n'ont pas de certificat médical ou attestation à fournir.

Les personnes majeures titulaires d’un ticket course, licence carte neige “Dirigeant” ou “Loisir”, doivent compléter «un questionnaire de santé» ; s’ils ont répondu non à toutes les questions du questionnaire de santé, ils doivent fournir aux organisateurs des compétitions FFS concernées une « attestation questionnaire de santé ». S’ils ont répondu oui à une ou plusieurs questions, ils doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski ou du sport en compétition de moins de 6 mois.

Article 5 - Nombre de participants

Pour la protection de la nature, le nombre de participants est limité à 500/jour (passages en zones sensibles).

Article 6 - Catégories d’âges & distances autorisées:

Article 7 – Horaires départ

en FT: 13km - 26km: départ samedi 18/02/2023 à 11h

en CT:

13km: Départ dimanche 19/02/2023 à 9h40
26km - 39km: Départ dimanche 19/02/2023 à 10h

ATTENTION: coureurs HANDISPORT

Pour le départ des coureurs handisport il y a un départ anticipé de 20' donc départ samedi à 10h40 - dimanche à 9h40!

Ces horaires de départ sont sous réserve de faire les courses sur le parcours nominal. L’organisateur se réserve le droit de modifier ses horaires de départ quand les circonstances le demandent.

Tout éventuel changement de site/horaire de départ sera communiqué sur notre site internet.

Il est sous la responsabilité des inscrits de suivre les actualités sur le site internet de l’épreuve dans la rubrique "Les News".

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Article 8 – Résultats, classement et récompenses

Les résultats et un suivi en direct (points intermédiaires) seront disponibles sur le site internet du chronométreur.

Un classement sera établi au minimum selon les catégories d'âges et distances autorisées.

Les podiums (hommes/femmes) avec récompenses sont prévus à minima pour la plus longue distance autorisée de chaque catégorie:

U18 =>13km CT/FT

U20 => 26km CT / 26 km FT

Séniors => 26km FT / 39km CT

Un classement combiné sera établi le dimanche pour les coureurs qui ont participé aux 2 courses longues distances (samedi 26km FT + dimanche marathon CT)

Article 9 – Remise des fleurs - Remise des prix

La remise des fleurs aura lieu toute de suite après l'arrivée des 3 premiers coureurs de chaque catégorie. La remise des prix officielle aura lieu vers 13h (samedi et dimanche).

L'organisation adaptera la mode de la remise des prix selon les circonstances de la course.

Article 10 - lot souvenir

Un lot souvenir est garanti pour chaque participant samedi et dimanche.

Article 11 – Remboursement inscription

Le remboursement d’une inscription est possible dans 2 cas :

1. Annulation totale de l’épreuve de la part de l’organisation => l’organisation remboursera l’inscription à tous les inscrit(e)s (hors frais bancaires).

2. Si vous vous êtes inscrit(e) à une épreuve et vous avez souscrit l'assurance annulation, alors vous serez remboursé selon les conditions du contrat de l'assureur.

Article 12 - Parcours

Le parcours nominal est disponible sur le site internet de l’épreuve. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier ce parcours selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires.

Article 13 - Responsabilité matériel participants

Les organisateurs ne peuvent pas être tenus responsables pour la perte/vol des affaires/matériel des participants pendant la course, même si l'organisation met en place un espace dédié (non-surveillé).

Article 14 – REGLEMENTATION STYLE CLASSIQUE

1. Chaque concurrent doit connaître le règlement FIS/FFS du style classique en vigueur

2. L’organisateur se réserve le droit de s’appuyer sur TOUTES les images faites pendant la course afin de vérifier le respect du style classique.

3. RAPPEL : TAILLE des cannes de CLASSIQUE. La taille des cannes de classique ne devra pas dépasser 83% de la taille du coureur (chaussures de ski classique aux pieds).

Cette taille est calculée :

Selon la taille du skieur AVEC chaussures de ski
Taille des cannes mesurée de la pointe jusqu’à l’insertion des dragonnes sur la canne L’organisateur effectuera des contrôles systématiques sur les tailles des cannes avant le départ.

CHAQUE INFRACTION CONSTATÉE SERA SANCTIONNÉE ET POURRA MENER À LA DISQUALIFICATION.

Article 15 - Lignes de départ

15.1 - FFS

Ligne élites : points <100 ; classement 2020-2022: 42 km: 5 premiers et 5 premières ; 23 km : 5 premiers et 3 premières Première ligne : points <170 ; classement 2020-2022: 42 km : 60 premiers et 10 premières ; 21 km : 25 premiers et 15 premières Deuxième ligne : Tous les participants ne remplissant pas les critères des 2 autres lignes. Les premières lignes sont strictement réservées aux licenciés FFS ou FIS.

15.2 - Marathon Ski Tour

Seront en première ligne (hors Ligne Elite) les coureurs classés de 1 à 30 au classement général provisoire du Marathon Ski Tour chez les hommes et de 1 à 8 chez les Dames. Seront en seconde ligne ou assimilé les coureurs classés de 31 à 60 au classement général provisoire du Marathon Ski Tour chez les hommes et de 8 à 15 chez les Dames. C’est le classement de l’année antérieure qui sera pris en compte en absence de classement général provisoire.

15.3 - VISMA Ski Classics

Les athlètes du Ski Classic Pro Teams partent dans la ligne « élite » avant les amateurs. Les 10 premiers concurrents hommes et femmes classés dans les épreuves nationales challenger, partent également de la ligne élite.

Article 16 - Eco évènement

Chaque participant devra avoir une conduite respectueuse de l’environnement (déplacement, tri de déchets sur le lieu de l’épreuve, préserver les espaces naturels traversés etc...) Nos parcours traversent des milieux sensibles. Pour la protection de la nature il est interdit à tout(e) concurrent(e) de sortir du parcours de la course. Le nonrespect intentionnel de cet article provoquera automatiquement la disqualification du concurrent !

Article 17 - Droit à l'image

Tout concurrent renonce à faire valoir un droit à l'image sur les photos et vidéos réalisées pendant "Les Belles Combes" et celles-ci peuvent être utilisées pour la promotion des Belles Combes.

Article 18 - Inscriptions

Les inscriptions se font UNIQUEMENT en ligne

• jusqu'au jeudi 16 février 2023 à minuit pour les courses du samedi

• jusqu'au vendredi 17 février 2023 à minuit pour les courses du dimanche

AUCUNE INSCRIPTION SUR PLACE!!!

Article 19 - Retrait des dossards

Retrait des dossards possible uniquement le jour de la course!

Pour les courses de samedi: de 8h45 à 10h30

Pour les courses de dimanche: de 8h à 9h30

Article 20 - Repas

Les repas peuvent être commandés lors de l'inscription aux courses.

Il est également possible de prendre un repas uniquement.

Vous avez le choix entre « repas complet sur place » et « repas complet à emporter ».

Pour des raisons de sécurité le nombre de repas complet sur place est limité à 250 par jour.

Article 21 - Tarifs

Pour les concurrents (dames et hommes) en possession d’un titre fédéral de la FFS, une reduction de 15 euros est appliquée sur les tarifs.

Suite a une réciprocité avec les fédérations de ski Suisse et Espagnol, les détendeurs d'une licence de ces fédération paye le tarif licencié FFS. Par contre, ils doivent fournir un certificat médical datant de moins d'un an au moment de la compétition et qui autorise le sport ou ski nordique en compétition.

Article 22 - Ravitaillements

Des ravitaillements seront installés sur le parcours et à l'arrivée, pour les coureurs et les randonneurs. Sur chaque ravitaillement, chacun devra respecter les consignes, notamment pour la préservation de l'environnement.

Article 23 - Accompagnement des mineurs

Pour la Randonnée: inscription gratuite pour les enfants de moins de 12 ans, mais accompagnement par un adulte (payant) obligatoire!

Article 24 – Droits Informatique et Libertés

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 (et RGPD), chaque coureur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des données personnelles le concernant. Le coureur est également informé que, par l’acceptation du présent règlement, certaines informations personnelles (adresse mail) peuvent être communiquées à des tiers pour le bon déroulement de la course ou pour la promotion de courses de ski de fond. Il peut toutefois refuser la communication de ses informations sur simple demande auprès de l’organisation (par mail à info@lesbellescombes.fr).

Article 25 – Acceptation du règlement de l’épreuve

En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepte sans réserve.

Article 26 – COVID-19

Trouvez toutes les informations concernant la COVID-19 dans notre rubrique dédiée: INFO COVID-19 Des mesures spécifiques selon la réglementation sanitaire en vigueur peuvent être mises en place. Ces dernières sont prioritaires sur les articles du règlement général et les remplacent s’ ils sont en contradiction

18 & 19 février 2023